与旧的客户端系统功能比较


FMS

CS客户端,需要每台电脑安装分公司数据库独立,需要同步数据,同步存在延时,会出现分公司数据对不上情况

CS客户端,数据部署到云服务器,实际上每个客户端还是需要TCP实时连接,网络波动时不稳定,业务处理放在客户端仍会有重号等问题,连接过多时服务器上数据库负载较大

升级不方便,需要每个客户端重新安装

单机数据库承压,单点客户端连接过多会导致数据库压力过大

UFMS云货代系统

BS架构,不存在同步问题,数据实时一致

采用互联网架构,数据库通过连接池连接,轻松处理成千上万并发

移动办公,只需浏览器即可,定制微信端手机平板也可以方便使用系统

自动升级,可设置晚上自动升级服务器程序即可。部分不涉及界面调整,可在不重启服务器情况下热更新。

使用ehcache、redis等缓存方案,使用数据库读写分离,分库分表,热备等数据库高性能方案


新增功能点

网站+微信+小程序

客户服务系统,可给客户建账号,客户用自己的账号登录网站,微信公众号或小程序,查运价,订舱,补料,查历史运单状态,对账,跟踪等

微信信息推送

内部员工(或客户)可以关注企业公众号,绑定后可以设置订阅通知(例如工作单进度,待办任务)等通知,系统会自动发送相关通知到微信中。

流程跟踪

可按不同业务类型设置环节,系统中可记录各环节的完成时间及相关人员,并可对下一个环节人员自动提醒(内部QQ,微信通知等)

工作流

可按公司需要调整流程模型,流程到具体环节后会自动给这个环节指定的人员(或角色)分配任务,并在流程中提醒,例如:付款申请流程,放货流程,业务单审批流程等

门到门

可由国内入仓,仓库拼柜生成海运工作单,到目的港后清关,拆柜入库,派送流程

仓库系统

入库,出库,储位管理,条码出库,库存盘点,调拨,大包装拆分,库存结转,费用方案(可设置阶梯报价,不同客人不同运价方案),仓库拼柜按柜子体积从库存中自动拣货(按先进先出)

网上补料

HBL,MBL可以生成网上补料链接及二维码,可直接将链接二维码发给客人,客人在浏览器中打开,可以在线核对修改,提交后,自动到内部操作系统。客人修改的内容,会以内部QQ消息,推送提醒给这一单的操作客服文件等人员。

邮件模板

可以在系统中自定义邮件模板,并单、工作单中可以从模板中自动生成邮件内容(如并单邮件,子单邮件,到港通知等),并可以在系统中直接发送邮件,附件可以从当前工作单中直接添加到邮件附件中发送。

Excel导入导出

导入:运价,柜子录入,仓库出入库明细,财务(科目,初始数据、1131和2121初始数据),初始数据(客户资料, 港口,费用项目,船公司,车行,报关行,账号等)都有excel模板,按对应的excel格式整理好数据复制粘贴到系统对应导入界面即可 导出:统计报表等可以直接导出完美的excel,导出的excel无需手调单元格即可在excel中加工处理单元格数据。

内部IM(QQ)

内部可以聊天沟通,可以推送流程通知,消息中可以带链接,可以直接用消息中用链接打开工作单等。

自动识别

名片可以拍照上传自动识别进入客户资料Excel,PDF格式托书可以导入系统(可制定具体格式)

集团财务处理

业务部分处理:分公司操作的单可以合并在一个单中处理,不用两边重复建单。操作公司和接单公司各自只能看到各自的费用及利润(可权限控制)。往来的费用可以自动生成。操作公司录入应付船公司或代理费用,应收接单公司费用,然后一键生成往来,系统可以自动生成对应接单公司应付操作公司费用。生成往来后,如果操作公司有再修改或删除已经生成过往来的应收接单公司费用,对应的往来费用会自动修改或删除。并且费用中可以调取往来费用核对报表,可以清楚的显示往来费用是否匹配。 财务部分处理:往来费用系统核对,系统可以按时间段,自动匹配分公司往来单中往来费用是否匹配,并可以导出不匹配的单给客服操作核查。匹配后,可以批量生成往来收付对账单,财务确认后,然后再生成凭证即可

决策分析

可以从不同维度分析分公司利润,产品分析,客户供应商分析,客户回款分析,客户账龄分析,额外费用分析等

并单

一水船可以做并单,导补料数据,并单成本费用,可以在并单中录入并分摊到子单中。(Dubai可以在并单中导Manifest直接上传到dubai海关系统)

收付款代收代付凭证

收付款中可以选择代收代付公司,生成凭证时会自动处理往来凭证,在两个账套中,各自生成一张凭证,并自动处理往来

附件

各环节附件都可以上传系统,并可以手机拍照上传,可以手机扫二维码方式上传手机中图片或手机拍照上传到系统中对应附件

便捷的初始化数据

无需手工录入资料,可以用系统自带的各种业务财务数据excel模板,按模板整理好数据后一键导入初始数据(包括:客户,供应商,账号,分公司,部门,费用项目,港口,财务科目等等)

工作流引擎

使用自主研发的工作流技术: 主要解决多个参与者之间按照预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行,从而实现预期的业务目标。工作流不仅自动化处理一些简单应用,而且在操作中能够完成企业内部的各种数据或信息的自动处理,多种业务操作流程的整合,数据之间的交换,跨地域的数据传输和处理等等。

财务管理

总部与分公司财务往来服务: 财务管理适用于跨公司、跨地域、多币制的财务系统。业务数据和财务数据无缝结合。自动处理分公司往来,协助管理发票、帐单,应收应付帐款、现金银行日记帐、明细帐、总帐、管理成本,一键导出管理费用表、损益表、资产负债表,大幅提升财务管理效率 。

系统模块

支持多种国际、国内运输业务: 海运、空运、陆运、快递、仓储,财务结算。满足销售、市场商务、操作文件管理、财务管理。企业所有部门之间协同办公,提供全方位的解决方案。 操作流程推送、协同办公: 业务员录入订单可直接指派推送给指定的客服人员,快速生成工作单,系统中委托书可用excel模板方式导入导出数据,节省繁琐的手工录入时间。知识库运用,客户供应商代理操作要求规范可自动提醒。

扩展性

EDI中心、财务接口: 与全球多家船公司/承运人直接订舱补料自动上传,节省时间,提高效率。金蝶、用友做接口,凭证数据直接导入金蝶、用友中。 微信、网站查询运价,在线订舱、补料对单。工作单生成补料链接,发送给客人打开浏览器核对资料后提交信息自动回传到系统中。客户网站货物追踪,下载对帐单,查询仓库库存等。 提供企业定制,满足个性化需求。提供丰富API接口,可与第三方系统对接。